資料很多筆的excel報表,如何根據個人的需求自訂每一頁資料列印出來的列數(不含標題列),並讓每頁自動做小計最後一頁除了小計還會出現總計

 


 

 

 

 

 

 

 

 

1.      在空白的區域新增一個欄位為頁碼(左右邊皆可)

 

 

 

2.      如:每頁資料列印出來要有13列

 

 

 

3.      做法為:
點選空白的X欄中的『X2輸入
頁碼 為標題列
X3輸入公式
= CEILING(ROW(P3)-1,13)/13
----這是用來計算該列屬於的頁數範圍

 

 

 

4.      X2』用滑鼠拖曳,拉到最後一筆 X 112』,你會看到一共頁數為9頁

 

 

 

 

 

 

 

 

 

excel自動小計設定.jpg

 

 

 

5.      再選取資料--- >小計

 

6.      跳出『小計』的功能視窗,
分組小計欄位選取頁碼
使用函數選取加總
新增小計位置勾選P欄(資遣費應發放金額)(因為這欄有數字要做小計)如果需要同時統計多個欄位可以同時勾選有需要統計的欄位,並在最下方的3個選項都打勾,最後確定(如果日後有要更改資料的列數可以再重新設定小計即可)

 

 

 

excel自動小計設定1.jpg 

 

 

 

 

 

7.      EXCEL會自動將你的資料分頁同時在每一頁的最下方插入一列小計在最後一頁除了有小計外也有自動總計

 

  

 

excel自動小計設定2.jpg 

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

Amber Liu 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()


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  • Roger
  • 真的很強的做法!

    thanks for this tips! 做法真的很強~ thanks!